第23話 NIS2とみかん箱の国際会議

　静岡市葵区、青葉通りから少し入った山崎行政書士事務所では、その朝、会議室の床が少しだけオレンジ色だった。

　比喩ではない。

　みかん箱が三つ、積まれていた。

「所長」

　陽翔が箱を見つめながら言った。

「これは、情報資産ですか？」

　山崎香澄は湯呑みを持ったまま、少し考えた。

「差し入れです」

「差し入れも資産では？」

「少なくとも、情報資産ではありません」

　悠真が静かに言った。

「ただし、残数管理は必要です」

　陽翔は真顔でうなずいた。

「みかん台帳を作ります」

「作らなくていい」

　さくらが笑いながら、箱に貼られた紙を読んだ。

「三ヶ日みかんですね。今日のお客様が持ってきてくださったんですか？」

「そうです」

　香澄は相談票を手に取った。

「駿河精密パーツ株式会社さん。欧州の取引先から、セキュリティ体制について説明を求められているそうです。NIS2対応の関係で、委託先にも確認が来ているらしくて」

　その言葉に、奏汰がヘッドホンを外した。

　蓮斗もノートパソコンから顔を上げた。

　かなえは契約書ファイルを取り出し、ふみかはピンクのクリップボードを開き、しょうこはすでにホワイトボードの前に立っていた。

　陽翔は、みかんを一つ手に取った。

「NIS2とみかん箱……国際規制対応に、静岡らしさが強めですね」

　悠真が言った。

「みかんを食べる前に仕事です」

「皮をむきながらなら？」

「会議中に汁を飛ばさないなら」

「許可出ました！」

「出ていません。条件付きです」

　午前十時、入口の鈴が、からん、と鳴った。

「お世話になります。駿河精密パーツの松浦です」

　入ってきたのは、五十代前半の男性だった。作業着の上にジャケットを羽織り、手には分厚いファイル。後ろには、総務部長の石田と、情報システム担当の若手、横山が続いていた。

　横山はノートパソコンを抱え、すでに少し青ざめていた。

「今日はありがとうございます。あと、みかんも置かせていただいて……」

　松浦社長が少し照れたように言う。

「お気遣いありがとうございます」

　香澄が微笑んだ。

「ただ、三箱はかなりの量ですね」

「欧州対応の不安が大きすぎて、みかんも多めになりました」

　陽翔が小声で言った。

「不安の定量化がみかん箱」

「陽翔くん」

　悠真が静かに止めた。

　応接室に座ると、石田がファイルを開いた。

「弊社は、自動車部品の小さな加工会社です。欧州の取引先に部品を納めている国内メーカーさんと取引があるのですが、その先の欧州企業から、セキュリティ体制の説明資料を出すよう求められました」

　横山が続ける。

「チェックシートが送られてきて、そこにNIS2、委託先管理、ログ、インシデント通知、事業継続、アクセス制御といった項目が並んでいて……」

　松浦社長は深くため息をついた。

「正直、うちは町工場です。良い部品を作ることには自信があります。でも、英語のセキュリティ質問票を前にすると、旋盤より難しい」

　奏汰が静かに言った。

「英語の質問票は、たまに機械より鋭いです」

　陽翔がみかんを片手にメモを取る。

「本日の名言、皮むき前に出ました」

　香澄は穏やかに言った。

「今日は、求められていることを一つずつ整理しましょう。国際規制対応というと大きく聞こえますが、御社が日々の取引を続けるために、今ある体制を見える形にして、足りない部分を整えることが目的です」

　松浦社長は少しだけ肩の力を抜いた。

「見える形にする、ですか」

「はい」

　しょうこがホワイトボードに大きく五つの線を引いた。

　NIS2対応確認。　委託先管理。　ログ構成。　インシデント通知。　社内体制・説明資料。

「まず、この五つに分けます」

　陽翔がみかんの皮をむきながら言った。

「しょうこさん、今日も分類が美しいですね。みかんの房みたいです」

「房ごとに分けると食べやすいです」

　しょうこは淡々と返した。

「相談も同じです」

　横山が小さく笑った。

「その説明、社内でも使えそうです」

　最初に整理したのは、NIS2という言葉そのものだった。

　石田が不安そうに聞いた。

「NIS2というのは、弊社が直接守らないといけない規則なんでしょうか。それとも、取引先から求められているだけなんでしょうか」

　悠真は書類を見ながら答えた。

「まず、御社が直接どの範囲で対象になるのかは、取引関係や事業内容を慎重に確認する必要があります。ただ、今回重要なのは、欧州の取引先が自社のサプライチェーン全体のセキュリティ体制を確認しようとしていることです」

　かなえが続けた。

「つまり、質問票は“規制の説明”というより、“取引を続けるための信頼確認”として来ている面があります。御社がどんな管理をしているのか、どこまで説明できるのかが大切です」

　松浦社長はうなずいた。

「なるほど。法律の名前に驚いていましたが、要するに“ちゃんと守れているか説明してください”ということですね」

　みおが、みかんを一房手にして言った。

「遠くの国の話が、工場の机の上まで届いているんですね」

　応接室が少し静かになった。

　陽翔が小声で言う。

「結論の妖精、国際会議にも対応」

　みおは少し照れながら、みかんを食べた。

　次に、委託先管理の話になった。

　ふみかがピンクのクリップボードを構えた。

「御社が外部に委託している業務を洗い出しましょう」

　横山が指折り数える。

「社内システムの保守会社、クラウド会計サービス、勤怠管理システム、メールサービス、ホームページ制作会社、あと、設計データの一部を扱う外部加工先があります」

　ふみかのペンが走る。

「設計データを外部加工先に渡すんですね」

「はい。図面や仕様書を共有します」

　蓮斗が顔を上げた。

「共有方法は？」

　横山の目が泳いだ。

「メール添付と、たまにクラウドストレージのリンクです」

　奏汰がみかんの皮を丁寧にむきながら言った。

「“たまにリンク”は、管理上かなり強いみかんの種です」

「種？」

　松浦社長が聞く。

「気づかず飲み込むと、あとで気になります」

　陽翔が感動した。

「奏汰くん、みかん比喩に参戦」

　悠真は冷静に言った。

「比喩はともかく、共有リンクの管理は確認しましょう。誰に、何を、いつまで見せるのか。リンクの期限、ダウンロード可否、アクセス権限、契約上の秘密保持。委託先ごとに整理が必要です」

　かなえが委託契約の写しを確認した。

「外部加工先との契約書には、秘密保持はあります。ただ、再委託、情報セキュリティ、事故時の報告、データ削除については少し弱いです」

　石田がメモを取る。

「事故時の報告……こちらに何かあったときだけでなく、委託先で何かあったときも、連絡してもらう必要があるんですね」

「はい」

　香澄が言った。

「サプライチェーンで大切なのは、自社だけで閉じないことです。どこに情報を預けているか、どこで加工しているか、どこから連絡が来るべきかを見えるようにします」

　しょうこがホワイトボードに表を作った。

　委託先名。　委託内容。　渡す情報。　契約の有無。　秘密保持。　再委託。　事故時連絡。　データ削除。　責任者。

「委託先管理表です」

　陽翔がみかんを一房置いた。

「房ごとに委託先を管理」

「みかんを表に置かないでください」

　しょうこが言った。

　続いて、ログ構成の話になった。

　横山がノートパソコンを開き、社内システムの構成図を見せた。

「受発注システム、ファイルサーバー、クラウドストレージ、メール、VPN、勤怠、会計。ログは……取れているものもありますが、一覧にはしていません」

　蓮斗が構成図を見た。

「まず、何のログを取るのかを決めましょう。サインイン、ファイルアクセス、管理者操作、VPN接続、メールの不審操作、クラウドストレージの共有設定変更。すべてを同じレベルで見る必要はありませんが、重要な情報資産に関わるものは確認できるようにします」

　奏汰が続けた。

「ログは、取るだけではなく、保存期間、見る人、異常に気づく方法が必要です。みかん箱に詰めて倉庫に置くだけでは、どのみかんが傷んだか分かりません」

「また、みかん」

　さくらが笑った。

　松浦社長は真面目にうなずいた。

「分かりやすいです。保管しているだけでは管理にならない」

　悠真が言った。

「ログは、責めるためだけにあるものではありません。何が起きたかを確認し、不要な疑いを減らし、取引先へ説明するためにも必要です」

　横山は、少しほっとした顔になった。

「社内にログの話をすると、“監視されるのか”と反応されそうで心配でした」

　ふみかがやさしく言った。

「説明の仕方が大切ですね。社員を疑うためではなく、会社と社員を守るための記録だと伝えましょう」

　みおが言った。

「みかんの数を数えるのも、誰かを疑うためじゃなくて、みんなでちゃんと分けるためですもんね」

　陽翔が大きくうなずいた。

「みおさん、みかん哲学が深い」

　その時点で、みかん箱一つ目は半分ほど空いていた。

　香澄が気づいて言った。

「皆さん、皮をむき続けていますね」

　石田が苦笑した。

「緊張すると、手が動いてしまって」

　松浦社長も言った。

「でも、少し落ち着きます。NIS2と言われると固まりますが、みかんをむきながらだと話せますね」

　陽翔が言った。

「国際規制対応における、みかんの緩衝材効果です」

「正式資料には書きません」

　悠真が言った。

　次は、インシデント通知だった。

　かなえが欧州取引先から届いた質問票を確認する。

「ここでは、セキュリティ事故や重大な障害が発生した場合、どのように検知し、誰に報告し、取引先へいつ通知するかを確認されています」

　石田は眉を寄せた。

「正直、事故が起きたときの社内連絡手順は、まだ文書化していません」

　横山が小さく言った。

「何かあったら、たぶん私に電話が来ます」

　応接室の空気が止まった。

　陽翔がみかんの皮を持ったまま言う。

「“たぶん横山さん”は、インシデント対応として危険です」

「はい……」

　横山は小さくなった。

　香澄はやさしく言った。

「横山さん一人に背負わせないためにも、手順を作りましょう」

　りながホワイトボードにフローを描き始めた。

　発見。　一次受付。　影響確認。　社内報告。　初動対応。　取引先通知判断。　復旧対応。　再発防止。　報告書作成。

「誰が発見しても、まずどこに連絡するか。休日や夜間はどうするか。取引先に第一報を出す条件は何か。分からないことを分からないままどう伝えるか。ここを決めます」

　悠真が続けた。

「契約上の通知義務も確認します。欧州取引先との契約、国内メーカーとの契約、委託先との契約。それぞれ、事故時の通知期限や内容が書かれているかを見ます」

　かなえは契約書に付箋を貼った。

「一部には“速やかに通知”とありますが、具体的な窓口や報告内容は曖昧です。今後、覚書や運用ルールで補うことを検討しましょう」

　松浦社長は深くうなずいた。

「これも、責任を押し付けるためではなく、迷わないためですね」

「はい」

　香澄が微笑んだ。

「インシデント時は、誰かを探している時間が一番不安を大きくします。連絡先と流れが決まっているだけで、会社は落ち着いて動けます」

　陽翔が、みかんの房をきれいに並べた。

「第一報、続報、復旧報告」

　さくらが見た。

「みかんでフローを作らないでください」

「でも分かりやすいですよ」

　しょうこが一瞬見て言った。

「配置は悪くありません。ただし、食べ物なので正式フローには使いません」

　午後に入ると、いよいよ欧州取引先とのオンライン会議が始まった。

　応接室には、ノートパソコン、質問票、委託先管理表、ログ構成メモ、インシデント通知フロー、そしてみかん箱。

　まさに、みかん箱の国際会議だった。

　画面の向こうには、欧州側の担当者が二人映った。　松浦社長は緊張で背筋を伸ばし、石田はメモを握り、横山はノートパソコンのマウスを固く握っていた。

　香澄はそっと言った。

「大丈夫です。分からないことは、確認して回答すればよいです。今ある体制と、これから改善することを誠実に伝えましょう」

　会議では、欧州側から質問が出た。

　委託先へどんな情報を渡しているか。　重大なセキュリティ事故が起きた場合、誰に連絡するか。　ログはどのシステムで取っているか。　外部加工先の管理はどうしているか。　インシデント時の通知手順はあるか。　従業員教育は行っているか。

　松浦社長は、最初こそ固かったが、山崎事務所で整理した表を見ながら、一つずつ答えていった。

「委託先については、現在一覧化を進めています」「外部加工先との秘密保持契約はありますが、事故時連絡や再委託について、今後条項を補います」「ログについては、重要システムから順に取得状況を整理し、確認担当を決めます」「インシデント通知フローは、本日整理を開始しました。第一報、続報、復旧報告の手順を文書化します」「従業員向けには、ログの目的や情報の取り扱いについて教育を行います」

　完璧な回答ではなかった。

　けれど、誠実な回答だった。

　分からないところは分からないと言い、改善予定を示し、責任者と期限を決める。

　画面の向こうの担当者は、最後にうなずいた。

　松浦社長は、会議が終わった瞬間、椅子にもたれた。

「終わった……」

　横山も深く息を吐いた。

「みかん、もう一個食べていいですか」

「もちろんです」

　香澄が笑った。

　陽翔が言った。

「国際会議後のみかん、格別ですね」

　奏汰がぼそっと言った。

「糖分はインシデント対応にも効きます」

「それは正式な対策ではありません」

　悠真が言った。

　それでも、悠真も一つみかんを手に取った。

　夕方、今日の対応方針がまとまった。

　NIS2関連の要求については、直接対象かどうかの確認と、取引先から求められるサプライチェーン上の説明対応を分ける。　委託先管理表を作成し、渡す情報、契約、再委託、事故時連絡、データ削除を整理する。　ログ構成を見直し、重要システムのサインイン、管理者操作、ファイル共有、VPN、クラウド利用を確認する。　ログの保存期間、確認担当、異常時の通知を決める。　インシデント通知フローを作成し、第一報、続報、復旧報告のテンプレートを準備する。　契約上の通知義務を確認し、必要に応じて取引先や委託先との条項を補う。　社員教育では、ログや委託先管理の目的を“疑うためではなく守るため”と説明する。　欧州取引先への説明資料を、現状と改善予定に分けて作る。

　しょうこが、最後に三行でまとめた。

「一、国際規制対応は、遠い国の話ではなく、取引を続けるための信頼の説明。　二、委託先、ログ、通知手順を見える形にすると、会社も取引先も安心できる。　三、完璧でない現状も、誠実に整理し、改善を示せば前に進める。」

　松浦社長は、その紙を見つめた。

「これ、社内朝礼で読みたいです」

　横山が言った。

「僕も、情シスだけの話じゃないと説明できます」

　石田も頷いた。

「総務、製造、営業、全員で少しずつ整えます」

　香澄は微笑んだ。

「それが一番大切です。セキュリティ体制は、誰か一人で背負うものではありません」

　みおが、空になりかけたみかん箱を見た。

「みかんも、一人で三箱食べたら大変ですもんね」

　陽翔が笑った。

「分担が大事です」

　悠真が言った。

「その比喩は、健康管理上も正しいです」

　帰り際、松浦社長は空になった一箱を持ち上げた。

「みかん、食べすぎましたかね」

「まだ二箱あります」

　さくらが言った。

「一箱は事務所で分けて、もう一箱は次の相談者さんにも……」

　陽翔が真顔で言った。

「委託先管理ならぬ、みかん配布管理が必要です」

「作りません」

　悠真が即答した。

　松浦社長は笑った。

「今日、国際規制対応って、もっと暗くて怖いものだと思っていました。でも、山崎事務所に来たら、みかんをむきながら、何をすればいいか見えてきました」

　香澄はうなずいた。

「地域の会社が海外とつながるとき、難しい言葉や規制が壁に見えることがあります。でも、一つずつ整理すれば、挑戦を支える道具になります」

　松浦社長は、少し胸を張った。

「うちは小さな会社ですが、良い部品を作って、海外にもつながっていきたいです。そのために、セキュリティもちゃんと説明できる会社になります」

　その言葉に、応接室が温かくなった。

　青葉通りの外では、夕方の光が木々を揺らしていた。

　駿河精密パーツの三人が帰ったあと、事務所にはみかんの香りが残っていた。

　皮をむいた手の香り。　ホワイトボードに残ったフロー。　みかん箱の横に積まれた質問票。　遠い欧州から届いた要求が、静岡の小さな事務所で少しずつ言葉になっていった余韻。

　ふみかがクリップボードを閉じた。

「NIS2って聞くと、すごく遠い話に見えますね」

　蓮斗がうなずいた。

「でも、委託先管理、ログ、インシデント通知は、日々の運用です」

　かなえが契約書をしまいながら言った。

「契約条項も、国際取引の中では信頼の説明になります」

　奏汰はヘッドホンをつけ直しながら言った。

「みかん箱の上でも、国際会議はできます」

　陽翔がすかさずメモを取った。

「本日の最終名言です」

　悠真が静かに言った。

「物理的には、ノートパソコンをみかん箱の上に置くのは推奨しません」

「現実的な注意が入りました」

　香澄は笑いながら、最後のみかんを一つ手に取った。

「でも、今日の会議はよかったですね。遠い規制の言葉を、地域企業の挑戦に変えられた気がします」

　みおが言った。

「みかんの皮をむくみたいに、難しい言葉も一枚ずつむけば、中にはちゃんと意味があるんですね」

　事務所が少し静かになった。

　陽翔が珍しく、すぐには茶化さなかった。

「それ、今日のまとめですね」

　その日の終業前、悠真は正式な資料を保存した。

「欧州取引先向け_セキュリティ体制説明整理_初版.docx」

　陽翔が横からのぞいた。

「正式ですね。みかん感がありません」

「必要ありません」

「では、思い出フォルダ用に」

「作る前から止めます」

　しかし、三分後。

　共有フォルダに新しいファイルができていた。

「NIS2とみかん箱の国際会議_皮をむきながら委託先管理版.xlsx」

　悠真は画面を見た。

　削除キーに指を置いた。

　その瞬間、しょうこが言った。

「委託先管理の比喩としては不正確ですが、今日の記憶には残ります」

　蓮斗も言った。

「ログ構成の教訓も入れておくなら、思い出としては有用です」

　香澄が笑った。

「思い出フォルダなら、残しましょう」

　悠真は静かにため息をついた。

「思い出フォルダなら」

　翌朝、松浦社長からメールが届いた。

「昨日はありがとうございました。社内朝礼で、国際規制対応は“遠い国から届いた信頼の宿題”だと説明しました。委託先管理表、ログ一覧、インシデント通知フローを作ります。なお、みかんは社内でも好評でした」

　陽翔が読み上げると、事務所に明るい笑いが広がった。

　奏汰がぼそっと言った。

「信頼の宿題、いい表現です」

　悠真も静かにうなずいた。

「提出期限を守る必要がありますね」

　香澄はお茶を淹れながら、青葉通りの朝を見た。

　地域の小さな会社が、海の向こうの取引先とつながっている。　そのつながりを続けるために、契約を整え、委託先を見える化し、ログを残し、事故時の連絡手順を作る。

　それは、ただの規制対応ではない。

　自分たちの仕事を、世界に向けて説明できるようにすること。　小さな工場の誠実さを、遠い国の相手にも届く言葉に変えること。

　青葉通りの契約書は、今日も笑う。　みかんの甘い香りと、国際規制に挑む地域企業の明るい一歩を見守りながら。