お問い合わせフォームのご利用にあたって

山崎行政書士事務所では、お問い合わせフォームにご入力いただいた氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容その他の情報を、以下の目的で利用します。

1. お問い合わせへの回答
2. ご相談内容の確認
3. 面談日程の調整
4. ご依頼の可否、対応範囲および見積りの検討
5. 正式にご依頼いただいた場合の本人確認、業務連絡、書類作成その他受任業務の遂行
6. 当事務所の業務記録、紛争予防、法令・士業倫理上必要な記録管理

ご入力いただいた情報は、上記の目的に必要な範囲で利用し、法令に基づく場合、本人の同意がある場合、または業務遂行上必要な範囲で専門家・関係機関等と連携する場合を除き、第三者に提供しません。

正式なご依頼に至らなかったお問い合わせ情報については、対応終了後【５年】を目安に保管し、その後、当事務所の管理方法に従って適切に削除または廃棄します。正式にご依頼いただいた場合の資料・記録については、受任業務の性質、法令上または業務管理上必要な期間に応じて保管します。

初回のお問い合わせフォームには、マイナンバー、金融機関の暗証番号、各種パスワード、秘密保持契約の対象となる資料、営業秘密、未公表の技術情報、社内機密資料、個人の病歴・犯罪歴その他の高度な機微情報は記載・添付しないでください。必要な資料の提出方法は、内容を確認したうえで当事務所から個別にご案内します。

お問い合わせフォームの送信のみでは、当事務所との委任契約は成立しません。正式な受任は、相談内容、対応可否、報酬額、業務範囲等を確認し、当事務所が受任を承諾した時点で成立します。正式受任前のやり取りは、原則として一般的なお問い合わせまたは事前相談として取り扱います。