内容証明サポート

内容証明郵便とは、
「いつ・誰から誰へ・どのような内容の文書を差し出したか」を、郵便の制度として記録に残す方法です。

大切な通知や請求を、書面として整えて送ることで、
状況が動くことも少なくありません。

※内容証明は、相手に支払い等を強制する制度ではありません。
※文書の内容が「事実かどうか」を証明する制度でもありません。

内容証明は、
相手を脅したり、裁判を起こすためのものではありません。

「事実と意思を、落ち着いて文書に残す」
ための郵便制度です。

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こんなご相談が多いです

・貸したお金、立替金の返還を求めたい
・家賃、駐車場代などの支払いを催促したい
・敷金返還、原状回復費について書面で整理したい
・解約、解除、返金などの意思表示を残したい
・迷惑行為、誹謗中傷などについて中止を求めたい（通知）
・クーリングオフ等、期限がある通知を確実に出したい
・親族間の金銭、約束事を文書で整えたい

「この内容は内容証明が向いている？」
「普通郵便で足りる？」
といった段階から、状況を伺いながら一緒に整理します。

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行政書士ができること

（当事務所の対応範囲）

当事務所では、主に以下をサポートします。

1）通知文（内容証明）の文案作成

・事実関係を整理し、読みやすく誤解の少ない文章に整えます
・目的（催促／解除／中止依頼など）に合わせて構成します

2）発送方法の整理（必要に応じて）

・内容証明＋一般書留
・必要に応じて配達証明（届いた事実の記録）を付けるかどうか
など、目的に応じてご案内します。

3）発送手続きのサポート

・郵送に必要な体裁（通数、体裁）を整えます
・原本、控えの管理ポイントもご案内します

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当事務所で対応できないこと

（大切なご案内）

行政書士の業務範囲上、次の対応は行っておりません。

・相手方との交渉、代理（代わりに電話／話をまとめる等）
・裁判手続の代理、紛争処理の代理
・相手方との対立が激しい案件での実質的な代理交渉

※争いが大きい、訴訟が見込まれる等の場合は、状況に応じて弁護士へ相談することをおすすめする場合があります。

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ご依頼の流れ

Step 1：ヒアリング
相手方情報（氏名・住所）／経緯／求めたい内容／期限などを確認します。

Step 2：文案の作成・確認
当事務所で文案を作成し、内容を一緒に確認します。

Step 3：最終化・発送準備
文書の体裁を整え、必要なオプション（配達証明など）も含めて準備します。

Step 4：発送（または発送サポート）
控えの保管方法も含め、次の動き方までご案内します。

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ご相談前に、わかる範囲で

ご用意いただきたいもの

・相手の氏名・住所（わかる範囲で）
・いつ、どこで、何があったか（時系列メモ）
・契約書、領収書、LINE／メール等の記録（あれば）
・金額、期限、求めたい対応（例：支払い／返金／中止 など）

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よくある質問

Q．内容証明を送れば、必ず支払ってもらえますか？
A．強制力がある制度ではありません。ただ、書面化により相手の対応が変わったり、次の手続の準備として有効な場合があります。

Q．相手が受け取らなかったらどうなりますか？
A．不在、受取拒否など状況により対応が変わります。記録の残し方も含め、ケースに応じて整理します。

Q．どの発送方法がいいですか？
A．目的により異なります。「何を証明したいか（内容／到達）」を整理してご案内します。

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お問い合わせ

（郵便局ポスターをご覧になった方へ）

郵便局に掲示されている 当事務所ポスターをご覧になり、ありがとうございます。
お問い合わせの際に 「郵便局のポスターを見た」とお伝えいただくとスムーズです。

※「これって相談していいのかな？」という段階でも、まったく問題ありません。

 

無理にご依頼いただく必要はありません。
まずは「整理できるかどうか」を一緒に確認するためのご相談として、お気軽にお問い合わせください。

メール：info@shizuoka-yamazaki-jimusho.com
お問い合わせフォーム：こちらをクリック