― “口約束”を、安心できる「書面」に整える ―

各種書類の作成（個人向け）

「言った・言わない」になりそうで不安…
「大事な約束を、きちんと紙に残したい」
「相手に渡す文書を、失礼なく、誤解なく作りたい」

日常の中でも、書類が必要になる場面は意外と多いものです。
書面にしておくことで、約束の内容が整理され、誤解を減らし、後からのトラブルを防ぎやすくなります。

山崎行政書士事務所では、静岡鉄道沿線（新静岡～新清水）エリアの皆さまを中心に、
**各種書類の作成（文案作成・体裁整備・内容整理）**を丁寧にサポートしています。

こんな書類のご相談が多いです

「これも頼める？」という段階でも大丈夫です。まずは状況を伺い、整理します。

よくある例

合意書／覚書
（分割払いの合意、返金の合意、追加工事の合意など）

借用書／金銭消費貸借契約書
（お金を貸す・借りるときの約束）

贈与契約書
（家族間の贈与、現金・動産などの整理）

業務委託契約書（簡易版）／請負契約書
（副業・フリーランス・個人事業主の方向け）

支払誓約書
（支払期限、分割条件、遅延時の扱いなど）

委任状／同意書／承諾書
（各種手続きのための書面）

申入書／通知文（普通郵便で送る文案）
※内容証明郵便が適切な場合は、別途「内容証明サポート」ページをご案内できます

離婚協議書
（争いがなく、合意内容が固まっている場合）
※状況により、公正証書化の準備（文案整理）も可能です

書面化しておくメリット

約束の内容が明確になる（あとで揉めにくい）

期限・支払方法・責任範囲など、重要点を漏れなく整理できる

相手に渡す文書として、失礼のない表現・体裁に整えられる

家族間・知人間でも、感情ではなく「文書」で落ち着いて話ができる

当事務所のサポート内容

1）ヒアリング・内容整理

何を約束したいのか（目的）

いつまでに／いくら／どうするのか（条件）

例外やトラブル時の扱い（遅延・キャンセル等）

を、わかりやすく整理します。
口頭でも、メモでも、LINEのやり取りでも構いません。

2）文案の作成（書類のドラフト）

誤解が起きにくい表現に整えます

必要に応じて「入れておいた方がよい条項」をご提案します

3）体裁整備（署名・押印・日付など）

署名欄／押印欄／日付の入れ方

割印の要否（必要な場合）

添付資料の整理（見積書、一覧表など）

を、書面として使える形に整えます。

4）必要に応じて、公正証書化の準備（文案整理）

公証役場で公正証書にする場合、事前に内容を整えておくと手続きがスムーズです。
（※案件内容により、対応可否をご案内します）

対応できないこと（大切なご案内）

行政書士の業務範囲上、以下は行っておりません。

相手方との代理交渉（当事務所が代わりに条件交渉する等）

訴訟・紛争対応の代理、裁判手続きの代理

争いが激しい案件での実質的な代理活動

※すでにトラブル化している／相手と対立が深い等の場合は、状況により弁護士への相談をおすすめすることがあります。
（当事務所で可能な範囲の「書面整理」は対応します）

ご依頼の流れ

Step 1：お問い合わせ
フォームまたはお電話で「書類作成の相談」とお伝えください。

Step 2：状況のヒアリング
口頭でも、メモでもOKです。
「何を決めたいか」「期限」「相手の情報（わかる範囲で）」を確認します。

Step 3：文案作成 → ご確認
当事務所でドラフトを作成し、内容を一緒に確認します。

Step 4：最終化
署名・押印の段取り、必要書類の整え方をご案内します。

ご相談前に、わかる範囲でご用意いただくとスムーズです

相手の氏名・住所（分かる範囲で）

これまでの経緯（時系列メモ）

合意したい内容（箇条書きでOK）

金額・期限・支払方法などの条件

参考資料（見積書／LINE／メール等）

よくある質問

Q. 口約束しかないのですが、書面にできますか？
A. 可能です。現状を整理し、「何を合意として書けるか」から一緒に確認します。

Q. 相手に見せる前に、内容が失礼にならないか心配です。
A. 目的に合わせて、丁寧で誤解の少ない表現に整えます。

Q. 相手が修正を求めてきた場合は？
A. 当事務所が代理交渉はできませんが、修正案（文案）の作成・整理は可能です。

Q. 急ぎでも対応できますか？
A. 期限を伺い、可能な範囲で調整します。まずは締切日をお知らせください。

静鉄沿線の皆さまへ

静鉄沿線は、暮らしの中での契約・約束事・家族間の取り決めなど、
「書面にしておいた方が安心」という場面が多い地域です。

当事務所では、地域の皆さまに寄り添い、
**わかりやすく丁寧に“書面化”**をサポートします。
（対面・オンラインいずれも対応可能です）

お問い合わせ

メール：info@shizuoka-yamazaki-jimusho.com
お問い合わせフォーム：こちらをクリック

※お問い合わせの際に「静鉄の広告を見た」とお伝えいただけるとスムーズです。

各種書類の作成（個人向け）