第10章 事例分析のプロトコル:タイムラインと証拠設計(運用手引)
- 山崎行政書士事務所
- 9月30日
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10.1 目的と位置づけ
本章は、第6章のIC-Index、第7章の救済アーキテクチャ、第8章のモデル条項、第9章のBNPL・プラットフォーム設計を、現場で再現可能な解析手順に落とす。到達目標は三つ。
紛争の事実経過を欠落なく再構成するタイムライン手法。
証拠設計(収集・評価・保存)の標準化。
意思決定アルゴリズム(停止レベル→調査→補充/取消→清算→求償)の定型運用。
10.2 プロトコルの全体像(5フェーズ×ゲート)
Phase 1 受付・初動 ── Gate A(停止判定)
Phase 2 一次審査 ── Gate B(調査計画確定)
Phase 3 共同調査 ── Gate C(法的評価:取消/解除/補充)
Phase 4 清算・求償 ── Gate D(実行確認)
Phase 5 終結・再発防止 ─ Gate E(KPI・改善反映)
時限:T+0/T+7/T+21/T+30/T+45/T+60(第7章SLA)。
成果物:各ゲートで標準様式の決裁記録を残す(10.6・10.7参照)。
10.3 タイムライン再構成のやり方(事件カード化)
ステップ1:イベント抽出勧誘→申込→与信審査→約款同意→供給→立替→請求→苦情→停止申立→調査→結論→清算。ステップ2:タイムスタンプ付与画面ID・注文ID・配送ID・決済IDを相互参照。ステップ3:ギャップ発見「供給≠立替」「到着≠請求再開」「説明≠同意ログ」の非同期を特定。ステップ4:因果線の描画未着・瑕疵・中断の発生点と、その後の対応(補修・交渉・通知)の因果連鎖を記述。
実務メモ:時系列表+証拠リンクで1ページに収める。関係者は同一の事実地図を共有できる。
10.4 ケース・シート(Case Sheet)標準フォーマット
case_id: CS-YYYYMMDD-XXXX
parties:
consumer: {id: C123, name: "丙", contact: "..."}
merchant: {id: M456, name: "乙", contact: "..."}
lender: {id: L789, name: "甲", contact: "..."}
platform: {id: P001, name: "P", contact: "..."} # 任意
contract_refs:
sale_id: S-... # 売買契約
credit_id: K-... # 与信契約
merchant_agreement_id: A-... # 加盟店契約
timeline:
- {t: "T-10", event: "勧誘/広告表示", evidence: ["ADV-ss-01.png","SCRIPT-01.pdf"]}
- {t: "T-0", event: "申込/同意", evidence: ["UI-vid-01.mp4","CONSENT-LOG.json"]}
- {t: "T+0", event: "停止申立", evidence: ["DECL-STOP.pdf","PHOTO-DEFECT.jpg"]}
...
claims:
reason_codes: ["未着","説明相違"] # 複数可
summary: "..."
evidence_inventory:
contracts: [...]; screens: [...]; logistics: [...]; comms: [...]; kpi: [...]
ic_index:
scores: {A:3, B:2, C:3, D:4, E:3}
weights: {A:0.25, B:0.20, C:0.20, D:0.25, E:0.10}
L: 0.85 # 証拠信頼度
IC: 78.75 # 算出値
override_flags: ["D4","A>=3"]
decision:
gateA: "全面停止"
gateC: "解除相当" # 取消/解除/補充
settlement:
formula_ref: "Appx-2"
variables: {P: 120000, M: 12, m: 3, q: 0.6, F: 12000, R_paid: 84000}
result: {refund_to_consumer: 45000, residual: 39000}
recourse:
chargeback: {amount: 45000, to: "乙"}
reserve_draw: {amount: 10000}
postmortem:
kpi_update: {merchant_cmpl_rate: "↑", action: "新規停止/是正計画"}
lessons: ["UI表示強化","配送トラッキング連動"]
10.5 証拠設計:分類・収集・保存・相関
分類
契約群:売買・与信・加盟店・規約・別紙。
UI/画面:申込導線、主要条件表示、同意ログ。
物流:出荷・受領・トラッキング・返品伝票。
役務:提供実績、進捗、到達度。
コミュニケーション:メール・チャット・通話録音・要約。
KPI:苦情率、返金率、チャージバック率、遅延率、取消率。
収集
チェックリスト方式で欠落ゼロ。識別子(order_id等)で突合。
迅速性:T+7までに一次収集を終える。
保存
可監査性:改ざん防止(ハッシュ)、バージョン管理、アクセス権限。
最小化:目的外利用禁止、保存期間の明確化。
相関
イベントと証拠を1対多で紐づけ、因果・同期を確認(供給⇔立替、到着⇔請求)。
10.6 証拠評価のルーブリック(Lスコアの付与)
1.00:契約書原本、システムログ、配送APIログ、録音原データ。
0.75:公式書面写し、第三者記録、署名付きメモ。
0.50:メール・スクショ・自己申述(補助)。
0.25:伝聞、未裏付け。原則:L<0.60の場合は限定停止で進め、T+21までに補充(第6章7節)。
10.7 意思決定アルゴリズム(擬似コード)
Input: case_sheet
Step1: Check scope & statutory thresholds
Step2: Compute IC = f(A..E, weights); compute L
Step3: If Override(D=4 & A≥3) -> STOP=Full
Else if IC≥80 -> STOP=Full
Else if 60≤IC<80 -> STOP=Full (原則)
Else if 40≤IC<60 -> STOP=Partial
Else -> STOP=None
Step4: Launch joint investigation; gather missing evidence
Step5: Legal evaluation -> {取消, 解除, 補充}
Step6: If 取消 -> Settlement = ex_tunc_formula
If 解除 -> Settlement = ex_nunc_formula
If 補充 -> Plan & staged resume
Step7: Execute refund/offset/chargeback/reserve
Step8: Record reasons; update KPIs; close
10.8 テンプレ決裁書式(Gate A〜E)
Gate A:停止判定票
IC、L、Override、停止レベル(全面/限定/不停止)、理由付記、責任者署名。Gate B:調査計画票
争点、立証責任配分、求める資料、期限、担当。Gate C:法的評価票
取消/解除/補充の判断、根拠事実、適用条項、想定清算式。Gate D:清算・求償実行票
金額、相殺順序、返金期限、チャージバック/リザーブ処理。Gate E:終結・再発防止票
KPI変動、是正措置、教育・監査計画。
10.9 事例適用(4ケースの運用デモ)
ケース1:物品未着×包括与信(カード)
A=2,B=1,C=2,D=2,E=3 → IC=47.5(第6章例3)→ 限定停止(未着分のみ)。
共同調査:トラッキングで「未出荷」。取消推定、原売上取消→全額返金。
KPI反映:販売者凍結、立替留保引上げ。
ケース2:家電不良×個別クレジット(初期不良交換不可)
A=4,B=3,C=3,D=4,E=3 → IC=87.5 → 全面停止。
法的評価:取消相当(重大瑕疵+交換不能)。
清算:既払全額返金、チャージバック。保守費用は売主負担。
ケース3:語学スクール×役務中断
A=3,B=4,C=3,D=3,E=3 → IC=80.0 → 全面停止。
法的評価:解除相当。
清算:現存利益B=36,000円、金融費用F_used=3,000円、返金45,000円(第7章例2)。
再発防止:中途解約条項の明確化、成果ログの保存強化。
ケース4:BNPL×前払立替(留保弱)
A=3,B=2,C=3,D=4,E=4 → IC=78.75+Override(D4&A≥3) → 全面停止。
共同調査:偽装出品判明→取消。
運用:消費者一括返金→リザーブ・保険・求償で回収。販売者は即時解約。
10.10 リスク・トリアージ(優先度付け)
10.11 エラーを避けるためのチェックリスト
供給ログと請求再開の同期漏れがないか。
UI/UX表示と同意ログの版ズレがないか。
限定停止が可能なのに全面停止していないか(比例原則)。
清算計算の**変数定義(P,M,m,q,F,R_paid)**は明確か。
返金実行後の二重返金防止(状態ロック)は済んだか。
決裁票(Gate A〜E)と理由付記は保存したか。
10.12 プライバシー・セキュリティ
収集・開示は目的限定、保存は必要最小期間。
録音・画像等のセンシティブ情報はハッシュ参照・期間限定URL。
共同調査での過剰開示を避ける(要約・マスキング)。
10.13 エスカレーション・基準
再発性・広範性:同一販売者での類似苦情が閾値超なら、新規停止/立替留保増/契約解約。
不当勧誘・虚偽広告:社内処理を超えた場合、外部機関への報告や共同注意喚起を検討。
本人関与の希薄化(名義貸し等):KYC強化・端末指紋・多要素認証を導入。
10.14 運用ダッシュボード(最小指標)
停止率(全面/限定)、誤停止率、平均解決日数(TTR)、返金着金SLE達成率。
清算損失率、求償回収率、チャージバック比率。
販売者別KPI(苦情率・返金率・遅延率)。
四半期ごとにIC重み・閾値の校正。
10.15 プレイブック(簡易テンプレ)
1) 受付(T+0):
- 停止申立受理、宣誓取得、基礎資料チェック
- IC暫定採点、Override判定 → 停止レベル決定(Gate A)
2) 一次審査(T+7):
- 証拠収集(不足一覧を消費者/販売者へ通知)
- 調査計画票を確定(Gate B)
3) 共同調査(T+21):
- 三者協議、補充提案の可否判断
- 法的評価素案作成
4) 評価・結論(T+30)(Gate C):
- 取消/解除/補充の決定、理由付記
5) 清算・求償(T+45)(Gate D):
- 別紙式で返金・相殺・チャージバック
- 立替留保・保険・求償の実行
6) 終結(T+60)(Gate E):
- KPI更新、是正措置、教訓整理、監査ログ保存
10.16 落とし穴と対策
証拠の二重管理:単一リポジトリ・命名規則・版管理で回避。
停止の長期化:理由開示+暫定救済維持、期限超過は消費者有利推定。
清算の恣意:公式・相殺順序・期限を契約本文と別紙に明記。
過度の個別判断:IC-Indexとゲート様式で標準化。
過少の消費者説明:SLEに沿った理由付記テンプレの運用を徹底。
10.17 章末小括(総論への接続)
本章は、紛争を時系列×証拠で可視化し、IC-Index→停止→調査→評価→清算→求償→KPI反映の一連をゲート管理で運用する方法を提示した。核心は、
欠落なきタイムライン再構成、
信頼度(L)とIC-Indexに基づく比例的介入、
標準様式と公式による恣意の抑制、
KPI・留保・条項連動による行動誘因の設計、にある。これにより、限定的一体視は再現可能な現場手続として定着し、消費者保護と取引の予見可能性が同時に高まる。





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