『山崎行政書士事務所のリアル奮闘記(コメディ編)16 ~Azure移行と“雲の上”の大騒動!?~』
- 山崎行政書士事務所
- 1月20日
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プロローグ:また新しい依頼、今度は“サーバ移行”?
静岡市清水区、草薙の坂の下にある山崎行政書士事務所。 所長の山崎哲央(やまざき・てつお)とスタッフは、下請法や飲食店開業などのコメディ案件をこなしてきたが、今度はAzure上へのサーバ移行について助力を求められる。 - 斎藤夏海(さいとう・なつみ):「Azureってクラウドですよね? なんで行政書士に相談するんだろう…?」- 森下舞(もりした・まい):「何か契約とかライセンス周りとか、データ保護の法律とか…いろいろあるんじゃない?」- 丸山修(まるやま・おさむ):「また書類山盛りの予感…。でもクラウドならプリンター不要…と思いきや、きっと紙は減らないんだな…」
所長・山崎は「データ移行や契約確認、情報保護が絡むかもしれませんね。さあ、どんなコメディが待っているか…」と静かに意気込む。
第一章:依頼者・三田ソフトの社長、クラウド移行を決意
● 今までオンプレサーバを使っていた
午前中に来所したのは、三田ソフトの社長・三田健介(みた・けんすけ)。 「ウチは自社サーバでサービス運用してたんですけど、メンテが大変で…このたびAzureに移行したいんです。 ただ契約書の英語とかプランとか、データの法的問題もあって…。何から始めたらいいか分からなくて…」 斎藤は「なるほど。Azureの利用契約はマイクロソフトと結ぶんですよね。ライセンスやら月額課金やらありますし、個人情報の保護が絡むならプライバシー面も気をつけないと…」と整理。
● 所長の初見
山崎は「クラウド移行は契約書や規約をよく読む必要がありますね。個人情報を保管するなら、国内外のデータセンターを使う際の越境問題も考えますし。 あと、ウチみたいな行政書士事務所がサポートできるのは契約確認やデータ保護規定の部分ですね」と calmly。 森下は「そうそう。技術的な部分はIT業者さんと相談してもらって、法律面は私たちがチェックしましょう」と笑顔。
第二章:契約書が英語!? まさかのライセンス地獄
● 三田社長「読めないんですけど…」
三田ソフトはAzureサービス利用契約の英語ページを見て、ギブアップ。 「すみません、これMicrosoft Online Subscription Agreementとか書いてあるけど、細かいとこが英語で…。しかも追加ライセンスがどうとか…もう頭痛いです」 斎藤は「ああ、米国法準拠の条項が出てきますね。日本法人向けでも英文や和文混在のパターンがあるし…」と苦笑い。 森下は「翻訳ツールを使いつつ、主要な責任範囲や利用規約をピックアップしましょう!」と元気に提案。
● 丸山、バージョン管理に混乱
丸山が契約書類と追加ライセンス契約書をエクセルで管理しようとするが、「なんかバージョンがいくつもあって、Azureアプリケーション向けの条項が追加された版とか…混乱する!」と頭を抱える。 山崎は「落ち着いて。最新のオンライン規約を公式サイトで確認し、印刷しちゃいましょう」と calm にまとめる。 丸山は「プリンターの紙詰まりが再び…」とつぶやき、スタッフ苦笑。
第三章:データ保護・個人情報の問題
● 三田ソフトはBtoC? 個人情報の保管?
三田社長によると、顧客データ(氏名、メールアドレス、購入履歴など)をサーバに保管している。これをAzureに移すとなると、国内データセンターを選ぶのか、海外センターを選ぶのか…。 森下は「国内データセンターの方が個人情報保護的には安心感あるかも。GDPRが絡むほど国際的じゃなければいいけど…」とチェック。 斎藤は「でもAzureのリージョン選択とか細かいですよね。日本リージョンを選ぶのが無難かな」と助言。
● 所長の視点
山崎は「またプライバシーポリシーの改訂が必要そうですね。‘データはAzureのクラウド環境に保存し、セキュリティ対策を行う’とか明記して、利用者の同意を取りましょう」と calmly説明。 三田社長は「そうか…ホームページの利用規約とプライバシーポリシーも書き直しなのか…大変だ…」とため息。
第四章:セキュリティ監査? 顧客が要求
● 大口顧客「クラウドに移すならセキュリティ証明を」
三田ソフトの大口顧客から「データをクラウドに置くなら、ISMSとかSOC2レポートとかが欲しい」とリクエストが来る。 斎藤は「またISMS…!? でもこれはMicrosoftがSOC2レポートを発行してるから、それを参照すればいいはず」とにっこり。 丸山は「結局、あちこちから要求が来るんだな…クラウド移行って大変…」と苦笑。
● 三田社長、また頭が痛い
「うち、ISMSまではやりたくないんだけど…Azureのセキュリティレポートで代替できるなら助かる…」 所長・山崎は「はい、Azureは国際規格の認証を取得してるので、その証明を提示すればクライアントも安心するでしょう。契約書やSLAをしっかり把握してくださいね」と calm に。
第五章:移行計画書づくり、トラブル発生?
● サーバ移行スケジュールがきつい
三田ソフトが移行計画を立てるが、社内のIT担当が「いや、データ移行に1か月はかかるし、動作テストも含めるともっと…」と強調。 森下は「でも顧客には‘2週間で終わる’と伝えちゃったんですよね…?」と指摘し、社長は「あちゃー、どうしよう…」と顔面蒼白。 斎藤は「移行計画書をアップデートしないと、トラブルの元ですよ。契約書に‘完了日○月×日’と書いちゃってませんか?」と確認。 丸山は契約書をめくり、「ああ、バッチリ書いてある…延長の可能性がある旨を追記しないと…」と苦笑。
● コメディ要素:社長が空回り
社長が「夜なべしてデータ移行ツール試す…」と頑張るが、素人っぽい手順で失敗。「わああ、ファイル名が壊れた…」と叫ぶ事件も。 森下は「専門のIT業者に頼んでください…僕らも法律面のサポートしかできないですよ…」と苦笑い。
第六章:契約書修正と利害調整、ようやくめどが…
● クライアントとの合意
結局、移行完了日は1か月延長し、その分の契約修正を条項に盛り込み。 - 「Azure移行完了予定日を○月×日に再設定」- 「不可抗力の場合の免責」- 「データ移行中の障害対応ルール」 斎藤が“契約書 修正案”を作成し、再度クライアントと社長で押印。 丸山は「プリンターさん、頑張って…」とつぶやきながら印刷する。
● 公正取引委員会…ではなく今回はOK
下請法的な問題は今回あまりないが、三田ソフトは過去の反省(下請法類似案件かも)を活かし、発注側とも円満に契約。 所長・山崎は「書類が整ってよかったですね。あとは移行が無事終わるのを祈るばかりです」と calmlyまとめる。
第七章:移行後の微妙なハプニング、でも概ね成功
● データ移行完了の連絡
数週間後、三田社長から「Azure移行、なんとか完了しました! 動作確認も問題なし!」と嬉しそうな報告。 斎藤と森下は「やった! おめでとうございます!」と笑顔でハイタッチ。 丸山は「プリンターの紙詰まり事件も乗り越えたし、これで一安心…」とホッとする。
● ただしクラウド料金に驚き
社長が「しかし月のAzure代が予想より高い…CPU使いすぎかな…」と新たな悩み。 森下は「そこはオートスケールとか課金プランを調整するしか…」とアドバイスして苦笑。 所長・山崎は「まあ、契約条項さえ把握しておけば、突然の高額請求は避けられますよ。使用状況をこまめに監視してくださいね」と calm にフォロー。
エピローグ:雲の上(クラウド)も意外と大変
こうして山崎行政書士事務所は、Azure上への自社サーバ移行を巡る法的・契約的コメディをやり遂げた。 - 英語の契約書に苦しむ社長- 個人情報保護や越境データ問題のチェック- ISMSやSOC2レポートの要請にバタバタ- プリンターの紙詰まりはお約束
最終的にクラウド移行は成功し、三田ソフトはモダンなインフラを得たが、運用コストや契約更新など、まだまだ課題は残る。 (Azure移行コメディ、ここに完。山崎事務所の奮闘は果てしなく続く…)





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