『山崎行政書士事務所のリアル奮闘記（コメディ編）18 ～建設業許可の更新と“どこいった施工実績！”大捜索～』

プロローグ：またもや建設業許可が期限切れ？

　静岡市清水区、草薙の坂の下にある山崎行政書士事務所。　ここでは産廃許可や風営法、法人化など多様な申請をサポートしてきたが、今度は建設業許可の更新相談が舞い込む。　- 斎藤夏海（さいとう・なつみ）：「建設業許可の更新って5年ごとですよね。忘れがちって聞きます」- 森下舞（もりした・まい）：「期限ギリギリで焦るとか、必要書類が揃わないとか、よくある話…」- 丸山修（まるやま・おさむ）：「施工実績をまとめるのにプリンターがまた火を噴きそうだ…」

　所長・**山崎哲央（やまざき・てつお）**は「建設業許可の更新は、必要書類は新規より少ないけど、実績や決算報告がしっかりしてないとトラブルになる。頑張りましょう」と calmly意気込む。

第一章：依頼者は地元工務店・中野社長

● 「期限が迫ってる…大変だ！」

　朝一で事務所のドアを開けたのは、中野工務店の社長・中野茂（なかの・しげる）。　「すみません、うち建設業許可の有効期限がもうすぐ切れるのに、更新申請忘れてて…。あと1か月しかないんですよ！ どうしよう～」　斎藤は「建設業許可は5年ごとの更新ですもんね。ぎりぎりすぎる…でもまだ間に合う可能性あります！」と励ます。　森下は（1か月ってカツカツじゃない…？）と苦笑。

● 所長の基本確認

　所長・山崎は「更新申請には決算変更届を毎年ちゃんと出していたか、経営事項審査（必要なら）を受けてるかなど、確認が必要です。　まずは直近5年の施工実績や技術者の在籍状況を洗い出しましょう」と calmlyまとめる。　中野社長は「うわ…5年分の実績とかどこにあるんだっけ…」と青ざめる。

第二章：必要書類のリストアップ、社長が脂汗

● 更新申請に要るもの

　丸山がエクセルを開きながら項目を列挙：　- 更新申請書（都道府県様式 or 国土交通省様式）- 定款・登記簿謄本（法人の場合）- 経営業務管理責任者の証明書類（変更ない？）- 専任技術者の資格証 or 実務経験証明- 工事経歴書（直近5年分の主な実績）- 財務諸表・納税証明書　- 誓約書・身分証明書　…などなど。　斎藤は「こんな感じです。実務経験の年数や施工実績を確認する書類も必要ですよ」と説明。

● 実績書類がバラバラ

　中野社長は「うちはExcelで管理してたはずなんだけど、パソコンが壊れちゃって…。紙もあちこちに分散してて…」とバツの悪い顔。　森下は「ええ…もう1か月しかないのに…。急いで探し出しましょう！」と苦笑。　所長・山崎は calm に「まず全部の引渡済み現場の工事請負契約書や注文書、請求書などをかき集めてリストにしましょう」と促す。

第三章：工事経歴書が空欄だらけ！？ 大捜索スタート

● 大混乱の社内

　山崎事務所が中野工務店に出向くと、書類棚から古いファイルが雪崩のように飛び出し、社員たちが「どこにある!?○○工事の契約書！」と大騒ぎ。　斎藤は「ひぇ…まるで倉庫探検…」と絶句。　丸山はエクセルを開いて、「工事名、契約金額、発注者名、着工・完工日…」を記入しながら「社長、この3番の工事情報ありませんか？」と呼びかけ。　中野社長は「ん～あれは口頭だったかも…あの客先、知り合いで…書類あったかな？」とゴニョゴニョ。

● コメディ事件：工事契約書がラーメンの汁で汚れ？

　森下が「社長、この契約書…めっちゃラーメン汁のシミついてますよ…印鑑もほとんど読めない…」と苦笑。　中野社長は「ああ、それ昼飯食いながら書いたやつ…」と恥ずかしげ。　斎藤は「もう！ こういうのが許可更新を難しくするんですよ！」と呆れながらなんとか読み取る。

第四章：専任技術者が辞めてた？ 慌てる社長

● 実は技術者が変更済み

　途中で専任技術者の存在を確認すると、「あ、うちの技術者だった田辺さん、先月退職しちゃって…今、新しい人が専任なんですけど」とサラリと言う社長。　森下は「ええっ、それなら変更届を出してないとまずいですよ。経営業務管理責任者や専任技術者が変わったら、すぐ報告しないと…」と呆れる。　中野社長は「やば…今更どうしよう…」　斎藤は「大丈夫、変更届けを同時提出しましょう。新技術者の資格証とか実務経験証明を揃えてください」と仕切り直し。

● 新しい技術者の資格微妙？

　社長：「でもその人、二級建築士なんだけど実務経験どれだけあるのかな…」　所長・山崎は calmly「確か2級建築士は建築一式の専任技術者要件に使えますが、業種によっては実務経験が必要。これを証明できないとダメですね…」　中野社長は「ああ～また書類探し…」と青ざめる。

第五章：いよいよ更新申請書類を整え、都道府県窓口へ

● 必死にまとめた書類

　丸山がエクセルで工事経歴書を完成させ、森下と斎藤が決算報告書や税務証明書をチェック。　社長は「これで大丈夫かな…。5年分の実績がちゃんと並んだ…多分…」と自信なさげ。　所長・山崎は「他には専任技術者の資格証コピー、経営業務管理責任者の在籍証明、印鑑証明など…。全部不備ないですね？」と calmly最終確認。

● 窓口での提出

　書類をドサッと抱えて都道府県の建設業課へ。担当が一枚一枚チェックし、「はい、工事経歴書はOK。あ、変更届（専任技術者交代）の分も併せて…ふむ、税金未納はありませんね…」と淡々。　斎藤は（なんとか大丈夫そう…）と胸を撫で下ろす。　最後に手数料（更新は**1万数千円～**業種数によって違う）を収め、申請完了。社長は「ふう…やれやれ…」と汗だく。

第六章：ドタバタの末、無事更新

● 申請後の結果

　数週間後、建設業許可の更新がOKになり、中野工務店はまた5年間の営業が安泰に。　社長は大喜び。「いやぁ、ホントに助かりました。忘れてたら一回失効になってたかも…危ないとこだ…」　森下は「次回は期限90日前くらいから準備しましょうね！」と苦笑。　丸山は「いやぁ、工事経歴まとめるのが一番大変だった…でもプリンターの紙詰まりは最小限で済んだな」と安堵。

● これからも続く報告義務

　所長・山崎は calmly「毎年決算変更届を出していれば、こんなにバタバタしなかったはず。これからはきちんと書類管理してくださいね。専任技術者が変わったらすぐ届けるのもお忘れなく」と笑顔でまとめる。　中野社長は「肝に銘じます…書類管理の大切さを思い知りました…」と深々と頭を下げる。

エピローグ：建設業許可更新コメディ、めでたしめでたし

　こうして山崎行政書士事務所は、建設業許可更新というコメディを完遂。　- 有効期限ギリギリで大慌て- 5年間の施工実績探しに奔走- 専任技術者の交代届を出してなかった　それでも無事更新が認められ、中野工務店は笑顔で工事を続けられる。　しかし、次回更新までにまた管理を怠れば同じ騒ぎが起こるだろう――結局、書類こそが大切なのだ。　（建設業許可更新コメディ、ここに完。山崎事務所の奮闘は続く…）