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カスハラ対策『路上の荷台 ― 宅配編』

  • 山崎行政書士事務所
  • 9月19日
  • 読了時間: 7分


登場人物

  • 成瀬(ドライバー):2年目。丁寧だが押しに弱い。

  • 土岐(サブドライバー):応援要員。安全基準の遵守に厳しい。

  • 片桐(顧客):要求が段階的にエスカレートする。

  • 白石(配送センターSV):現場の最終判断、外部連携の権限を持つ。

  • 管理人:マンション管理会社の委託。

  • ナレーション:実務・法令の解説。

シーン1:マンション前・午前10時

成瀬「○○便です。お荷物お持ちしました」片桐(インターホン越し)「時間指定11–13時だろ? 今は出られない車をここに置いて部屋まで上がって玄関に置いとけ」成瀬「管理規約上の留意駐停車規制がございます。置き配は事前設定住所・指定場所のみで承ります。共用部放置は不可です」

片桐「じゃあ勝手に置いてけ。責任はこっちで取る」

成瀬「規程外での放置はできません。本日のご提案は三択です。①再配達の受付、②置き配指定の事前登録、③管理人室預かり(管理規約に適合する場合)」

🔎 実務ポイント

  • 最初に“規程内の三択”を提示(置き配は事前合意の場所のみ/共用部は不可)。

  • 駐停車は道路交通法共用部は管理規約の範囲で運用。顧客の「責任取る」発言では免責されない。

  • 応対ログ開始(時刻・要旨・選択肢提示)。

シーン2:エレベーター前・重量物

(片桐、突然1階に現れる。箱は30kg超の大型家電)

片桐「玄関の中まで運べ。ついでに設置もしろ。無料でな」成瀬「搬入・設置は別契約です。30kg超は二人以上での搬入が社内基準です。本日は玄関先でのお渡しまでとなります」片桐「持てるだろ? 根性が足りないだけだ」

(土岐が合流)

土岐「重量基準労働安全のためのルールです。規程外作業は行いません。必要であれば後日二人便へ手配します」

🔎 実務ポイント

  • 重量物のしきい値(例:25kg超→台車/30kg超→二人持ち/45kg超→専門便)を台詞カード化

  • 「できる/できない」を個人能力で語らない基準と契約で説明。

  • 労働安全衛生の観点を前面に(腰痛・挟まれ事故の予防)。

シーン3:個人情報・撮影

片桐(スマホを向けて)「顔と名札を撮るフルネーム社員番号を言え。会社に晒すからな」成瀬「撮影はお控えください担当IDでご案内します。個人情報の開示はいたしません。会社へのご連絡はお客様窓口で承ります」片桐「土下座して誠意見せろ」

土岐「威迫にあたる表現はお控えください。改善がなければ本日の応対を終了し、書面でのご案内に切り替えます。記録しております」

🔎 実務ポイント

  • 担当ID運用(名字+ID/フルネーム・私物連絡先は非開示)。

  • 晒し示唆・土下座強要一度だけ注意喚起→改善がなければ打切り宣言へ。

  • ボディカメラ/ドラレコを使うなら目的・保存期間・閲覧権限を規程化。

シーン4:違法駐車の強要

片桐「ここに停めとけよ。すぐ終わるんだから。切符切られたら会社に言うから」成瀬「駐停車は道路交通法に従います。違法停車の指示には応じられませんコインパーキングへ回してからの再訪、または再配達をご案内します」

片桐「客の時間が最優先だろ!」

土岐「安全・法令順守が最優先です。居座りが続く場合は施設管理者に連絡し、退去要請へ移行します」

🔎 実務ポイント

  • 違法行為の強要を拒否する定型句を全員同じ言い回しで。

  • パーキング代の取り扱いは事前にルール化(会社負担/顧客負担)。

  • 管理人・管理会社との即時連絡経路を持つ。

シーン5:共有部での長時間拘束

(ロビーで声が大きくなる。配達待ちの居住者が集まり始める)

片桐「納得するまでここで話す。責任者を呼べ」成瀬「説明は10分で区切ります。以降はセンター窓口に一本化します」(土岐、タイマーを提示し、要点メモを読み上げる)

管理人(到着)「共用部の秩序を乱す行為は管理規約違反です。退去を要請します」

片桐(沈黙)

🔎 実務ポイント

  • 時間上限(説明10分+選択5分)を見える化(タイマー・カード)。

  • ロビー・廊下管理規約の適用第三者の安全確保を最優先。

  • 管理人・管理会社退去要請文言を共有し、合唱させない(一人が主導)。

シーン6:センターハンドオフ

(白石SVが電話で合流)

白石「センターの白石です。音声は記録しています。規程外の要求(無料設置・違法停車・二人作業の単独実施)には応じません。本日の対応選択肢は次の三点です。①管理人室預かり、②再配達、③二人便の再手配(有償)」

片桐「上層部につなげ」白石「苦情窓口は一本化されています。以降は書面で回答します」

🔎 実務ポイント

  • 判断権限の集中(センターSVが最終判断)。

  • 窓口一本化書面回答で“要求のスライド”を止める。

  • 案件番号で一元管理(再燃を追跡)。

シーン7:合意の文書化

片桐「……二人便でいい。最短はいつだ」白石「明後日午前が最短です。搬入範囲設置有無費用合意書に明記します。SNS投稿について事実誤認があれば訂正窓口をご案内します」

片桐「……わかったよ」

成瀬「ありがとうございます。本日の記録はセンターに共有します」

🔎 実務ポイント

  • 合意書に:日程/人員数/作業範囲/費用/エレベーター使用/養生/連絡窓口。

  • 誤情報訂正窓口の明示(広報・法務の連携)。

  • 再燃抑止には「できること/できないこと」の平易な日本語が有効。

シーン8:終業前の点呼

(配送センター。帰庫点呼)

白石「今日の学び。基準で語る、個人で背負わない三択提示・時間上限・窓口一本化・合意書——この四点で現場は守れる」土岐「重量基準カード名札IDタイマー要点メモ四点セットは常に携行」成瀬「次は自分の声が震えないように、台詞カードをもっと練習します」

ナレーション「路上の安全は、設計で守る。 ルールは盾であり、約束でもある」

 —

付録A:即使える台詞カード(宅配版)

冒頭(三択提示)

  • 「本日のご案内は三択です。①再配達、②置き配の事前登録、③管理人室預かり(管理規約適合時)」

重量・設置の要求

  • 30kg超は二人以上設置は別契約です。本日は玄関先までのご提供です」

撮影・個人情報

  • 撮影はお控えください。担当は名字+IDでご案内します。個人情報の開示はできません

違法駐車の強要

  • 駐停車は道路交通法に従います。違法停車の指示には応じられませんパーキング利用後に再訪、または再配達をご案内します」

威迫・晒し示唆

  • 威迫にあたる表現はお控えください。改善がない場合、本日の応対を終了し、書面でのご案内に切り替えます」

打切り宣言(共用部の長時間拘束)

  • 本日の現地応対はここまでです。以降はセンター窓口に一本化します」

付録B:現場チェックリスト(四点セット+α)

  • 四点セット:①重量基準カード ②担当ID名札 ③タイマー ④要点メモ用紙

  • 置き配マップ:事前登録の置き場所/撮影時の個人情報映り込み回避ルール。

  • 管理人・管理会社連絡票:昼/夜/緊急時の連絡先と退去要請定型文

  • 二人便トリガー:重量/階段/養生要否/狭隘通路。

  • パーキング方針:距離・費用・精算方法を統一。

  • 記録運用:保存期間/アクセス権限/苦情・広報連携フロー。

付録C:法令・規程(参照の目安)

  • 労働施策総合推進法(ハラスメント防止措置):従業員保護の体制義務。

  • 労働安全衛生法:重量物・反復作業の安全配慮(腰痛等の予防)。

  • 道路交通法:駐停車の遵守(違法停車の強要は拒否)。

  • 刑法(強要・威力業務妨害・不退去):威迫・居座りが継続する場合の通報根拠。

  • 個人情報保護法:名札・ID運用/置き配写真の管理(映り込み配慮)。

  • マンション管理規約:共用部の占有・騒音・退去要請の根拠。

  • 社内規程:置き配、二人便、設置作業、パーキング、録音・撮影の取り扱い。

付録D:導入ロードマップ(1週間スプリント)

  • Day1:台詞カード配布/重量基準と置き配ルールの統一。

  • Day2:タイマー運用と打切り宣言のロールプレイ。

  • Day3:管理会社連絡票の整備/退去要請定型文の共有。

  • Day4:二人便トリガーの棚卸し/予約枠の見直し。

  • Day5:録音・写真の保存ポリシー周知/苦情窓口一本化。

  • KPI:長時間拘束件数/書面切替率/再燃率/負傷・ヒヤリ件数/心理安全性スコア。

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